第一章 总则
第一条 为加强出国展览经费支出的管理，提高资金使用效益，根据财政预算管理改革的精神和《外交支出经费管理暂行办法》、《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》，结合出国办展的实际情况，特制定本办法。
第二条 出国展览经费是指由中央财政核拨，以中国政府或部门的名义组织出国参加世界博览会或其他国际展览开支的专项业务经费。
第三条 出国展览经费必须按规定用途，专款专用，不得挤占和挪用；不得用于本办法规定范围以外的支出。
第二章 财政补助的出国展览类型和经费支出内容
第四条 财政补助的出国展览类型：
一、展示中国改革开放取得成就、体现政府行为的展览，如世界博览会等；
二、为配合外交工作的开展，在未建交国家及外交关系不稳定国家举办的展览；
三、为配合国家外贸市场多元化发展战略，开拓国外新兴市场而举办的展览；
四、为配合国家产业发展政策的需要，开拓高科技产品国外市场而举办的展览。
对市场已趋成熟的专业性博览会和不符合上述要求的展览，原则上采用市场运作的方式办展，财政不再补助。
第五条 出国展览经费支出内容：
一、展览组织人员费用，即展览组织人员在国外发生的膳费、宿费、公杂费（含市内交通费）和城市间旅费等；
二、展馆费，即展馆租金、展馆水电费、通讯联络费、卫生安全费、租用花草费等；
三、展台（摊位）施工费，即展览道具制作、租赁费、展台搭建施工费、设计图纸费、图片制作费、音像设备租赁费等；
四、展品运输费，即展品仓储、报关、运输、保险等费用；
五、广告宣传费，即在媒体刊登广告、制作宣传资料、举办记者招待会及其他宣传活动所发生的费用；
六、展品费，即参加成就展性质的世界博览会、展览会，必须由组织单位购买、制作展品而发生的费用；
七、其他费用，指由于工作需要临时雇佣翻译、主办必要的宴请等开支的费用和其他不可预见的费用。
第三章 出国展览项目的立项与审批
第六条 组织展览单位应根据我国外交、外经贸工作及国家产业政策的需要并考虑国家财政承受能力，本着“统筹兼顾、保证重点”的原则，需提前１年，制定下年度出国展览计划（项目），经外交部、外经贸部、财政部会签后，报国务院审批。
第七条 以中国政府名义参加世界博览会等大型国际展览项目，需提前３年作为特殊项目单独立项，经外交部、外经贸部、财政部会签后，报国务院审批。
第八条 配备展团人员应体现精简、效能的原则。出国展览组织人员配备计划由展览业务部门和人事部门根据工作需要共同确定，经财务部门审核后报本单位领导审批；企业参展人员由出展业务部门确定，经费由参展企业自行负担。
第四章 出国展览费用预算的编报
第九条 单位财务部门和展览业务部门，应根据国务院批准的年度出国展览工作计划（项目）和有关费用标准，按照编制部门预算的要求，共同编制年度出国展览经费总预算，并连同本单位年度收支预算，一并报财政部审批。
出国展览经费预算应全面、客观、真实、准确，不得随意估列。
第十条 组织展览单位应根据财政部批复的出国展览年度预算，重新编制各展团具体出国展览经费预算，并报财政部备案。
第十一条 展团原则上应配备专职会计人员，负责展览项目的国外经费预算编制、经费支出管理及回国报账等财务工作。
第十二条 展团出国前，会计与出展业务人员应根据本展团年度预算，共同编制详细的出国展览费用预算。
第十三条 出国展团费用预算，按以下原则编制：
一、展团组织人员费用。按实际批准的人员数量、境外天数和财政部规定的因公临时出国费用开支标准进行计算；
二、展馆费。根据不同国家和地区的实际情况，采取多种途径争取优惠价格；
三、展台（摊位）施工费。根据展览会的具体情况，采取公开招标的方式确定施工单位，签订施工合同，严格工程成本核算；
四、展品运输费。通过公开招标的方式，选择实力强、信誉好、价格合理的运输公司；
五、广告宣传费。根据展览会的不同性质和需要，选择宣传效果好、影响力大、价格合理的宣传方式；
六、其他费用。本着勤俭节约的原则，实事求是地编制预算。展馆租金、展台施工费、展品运输费以及广告宣传费预算，均需以正式签定的合同或协议为依据编制。
第十四条 展团的国外费用预算，经展团领导、展览业务部门负责人及财务部门审核后，报单位领导审批。
第五章 展团费用支出的管理
第十五条 展团会计出国前凭批准的费用预算到财务部门办理领款手续。
第十六条 展团领导和会计要对各项费用支出严格把关，确保展览经费合理使用。各项费用支出必须严格按展团预算及合同执行。
第十七条 各项费用支出应以原始发票作为报销依据，发票应