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参展须知︱2023(第二十五届)中国国际矿业大会

   日期:2023-10-10     浏览:318    评论:0    
核心提示:参展须知2023.10.26-28尊敬的矿业大会参展商:欢迎您参加由自然资源部、天津市人民政府指导,中国矿业联合会主办、天津矿博国际
 

参展须知

2023.10.26-28


尊敬的矿业大会参展商:

欢迎您参加由自然资源部、天津市人民政府指导,中国矿业联合会主办、天津矿博国际会展有限公司承办的2023(第二十五届)中国国际矿业大会!

2023(第二十五届)中国国际矿业大会将于10月26-28日在天津梅江会展中心举行。请您及时做好相关准备工作,以便顺利布展和参展。


第一部分 综合信息


☞ 大会名称:

2023(第二十五届)中国国际矿业大会
☞ 时间:2023年10月26-28日

☞ 地点:天津梅江会展中心

天津市西青区友谊南路18号

☞ 参展商现场注册
时间:2023年10月25日(星期三)09:00-17:00 至26日(星期四)09:00-14:00
地址:天津梅江会展中心一层注册大厅
服务内容:注册报到、领取胸卡及资料;展商现场服务
参会代表领取:大会会议资料、胸卡、午餐券
展台工作人员领取:胸卡、午餐券
☞ 特装展位搭建商办证及进场施工:
特装搭建商办证进场时间:
2023年10月23日(星期一)至10月25日(星期三)  08:30-17:00
特装搭建商必须于10月25日(星期三)晚上17:00前完成搭建及清洁工作。
特装搭建商办证及收费地点:天津梅江会展中心一层大厅“搭建商主场服务”处
特装搭建商主场服务内容:特装展位管理费、施工布展证、进馆运输车证、特装施工管理及清洁押金、动力电接驳
☞ 展览总体时间安排:
微信图片_20231010091623_1

☞ 联系我们:

中国国际矿业大会组委会工作办公室:

电话:010-64465066

传真:010-64466368

邮箱:[email protected]

网站:www.bj-unismart.com

搭建商主场服务机构:
天津市金泰联合会展服务有限公司
天津市西青区海泰发展六道六号J座208
联系人:谈经理 
电话:022-87934317
 场馆位置图:

微信图片_20231010091623_2

微信图片_20231010091624

 如何到达场馆:
请您务必在工作时间到达大会注册区,以方便您的报到注册。
  • 火车


天津站:地铁3号线转6号线,21站到达场馆。打车约30元。
天津西站:地铁6号线,20站到达场馆。打车约50元。
天津南站:地铁3号线转6号线,20站到达场馆,打车约45元。

  • 飞机
天津滨海国际机场:从天津机场直接打车到梅江会展中心大约需要60元约20分钟。距离22公里。
特别提示: 如您自驾车前往场馆,请随时了解相关天津“限号”信息并且注意高速公路管理部门的通知,以免延误您的行程。
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第二部分 展览说明及操作流程

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 场馆及展位布局图:
场馆布局图

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展位图
N3/N5中国国际矿业大会综合展区
N1中国国际矿业技术设备展(及室外设备展区)

微信图片_20231010091626

展位图可能会依据实际情况进行调整,最新展位图请联系大会组委会:010-64465066

展馆技术参数及展览要求

  • 室内展厅货门入口:4.8米高 X 6米宽
  • 室内展厅载重:每平米3吨
  • 室外设备展区载重每平米3吨
  • 室内展厅地面:耐磨地面
  • 室外展区地面:花岗岩地面

所有展商都必须做好对展馆室内外地面的保护工作,一切装修地面均禁止机动车辆和重型设备进入和通过,以免压坏广场地面设施及沟盖板。如有重型机械,请务必在之前准备好相关枕木、钢板;对于履带机械,请务必为履带机械包裹好橡胶皮带。对于参展商和其搭建商对于场馆造成的损坏和损失,场馆方将会要求经济赔偿。

室内展厅展位搭建限高要求:
  • 标准展位限高:2.5米。
  • 18平米(含)及以下特装展位限高3米。
  • 100平米(含)及以下特装展位限高5米。
  • 其他独立特装展位限高6米。
  • 参展商必须服从组委会的限高要求,否则造成一切后果由参展商负责。
  • N1/N3/N5展厅内禁止噪音超过60分贝以及使用汽柴油等有任何排放的演示。
  • 中国国际矿业大会组委会保留因违反此项规定而采取的断电等相关措施的权利。
标准展位效果图及说明
标准展位配置说明

微信图片_20231010091626_1

每个标准展位设施包括:展板,1个咨询台,2把折椅地毯2个照明灯和1个电源插座(220V / 5A)  (电源插座示意图)
注:上述图片所示信息仅供参考,展位配置以现场为准。此外,由于展位由展板及方铝连接组成,故展位内部宽度将不能到达3米,请参展商注意。
特装展位参展商及其指定承建商进场手续
→ 报到:参展商或其搭建商携带“报到确认函”及/或参展商胸卡到一楼服务区“主场服务”处报到确认
→ 填表:在“主场服务处”根据需求填写搭建费用表,提交或填写《搭建安全责任书》
→ 交费:参展商或其搭建商持搭建费用表到“主场服务处”交纳施工押金、管理费、电费等费用(需要提前申请,
→ 派单及发证:参展商或其搭建商凭收据及搭建费用表(盖章)到场馆领证处领证,并领取施工证件
特装展位参展商及其指定承建商撤场手续
→ 撤场:参展商或其搭建商完成撤展工作,清运展位内及场馆卸货区所属搭建垃圾
→ 验收:参展商或其搭建商到服务台验收场地,由验收人员填写《验收确认单》
→ 确认:参展商或其搭建商持《验收确认单》到服务台处确认撤展完成情况
→ 退款:参展商或其搭建商凭《验收确认单》到“主场服务处”办理押金退还或交纳场馆损坏的相应费用
布展基本流程
  • 参展参会人员凭胸卡进入一层N1/N3/N5馆,临时施工人员凭施工证进入;
  • 展品到位
(1)可随身携带物品及轻便物品可直接带至展位;
(2)需要运输机械等重物需由参展商自行或者通过大会指定运输商运至N1/N3/N5入口外卸货区,然后由大会指定运输商负责展品到位;
(3) 以下是展商布展及撤展时进行展品运输的一些备选方案及步骤:
① 展商自运展品
如果您的展品由您公司的运输工具运输或个人随身携带,请按以下程序进行操作:
- 将车停在梅江会展中心的公共停车场内;
- 使用自备工具卸货;
- 注册报到,领取并佩戴好参展证;
- 将展品搬至货物入口处;
- 找到您的展台位置;
- 布置展台;
- 将展台区域内的空箱及与展览无关的物品堆放至N1指定区域,或交给大会指定运输代理商代为保管;
- 展会结束后取回您所储存的空箱及物品;
- 打包收拾好您的展品;
- 将展品搬至停车场内的运输工具上离开。
②运输商运输展品
如果展品由大会指定运输商以外的其他运输商运输,请将以上具体步骤告知您的运输商,并按此进行操作:
- 大会指定运输商运输展品;
- 如果由大会指定运输商运输,展品将被直接运到展会现场;
  • 标准展位参展商如发现公司名称或者展位号错误,以及展板出现问题,请及时到“展商服务”处,通知组委会工作人员进行处理和更换;
  • 布展期间,人员流动较大,贵重物品请随身携带。在展馆内时,也请参展商务必保管好自己的贵重物品,以防丢失或者被盗。组委会对此不承担责任;
  • 布展结束,请清理好展位卫生,展位内卫生清理由本展位的参展商(搭建承建商)负责,将不需要的物品整理好置于通道,以便保洁人员进行清理。
撤展
  • 展览将于2023年10月28日12:00闭幕。
  • 2023年10月28日中午12:00之前,不允许撤展或搬动、打包展品。
  • 撤展期间,也请参展商务必保管好自己的物品,不要将物品留置于无人看的展位中。
  • 所有撤出的展品上需附有组委会所开具的“出门条”,方可离开展馆。保安将负责检查“出门条”。
  • 请参展商凭胸卡到一楼服务区“主场服务”处开具“出门条”。无胸卡者或者无证件者一律谢绝开具“出门条”。

 

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第三部分 展览相关服务

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 搭建商主场服务机构:
天津市金泰联合会展服务有限公司
天津市西青区海泰发展六道六号J座208
联系人:谈经理电话:022-87934317
 酒店预订:

2023(第二十五届)中国国际矿业大会为参会嘉宾提供组委会合作酒店推荐服务。大会期间(2023年10月26日-28日)入住大会合作酒店的参会嘉宾,均可享受往返酒店至场馆的免费班车服务(其它酒店不再享受)。参会嘉宾可根据下方挂网酒店信息,直接与酒店联系进行咨询、预定。如在预订或入住过程中遇到问题,也可直接拨打组委会酒店服务电话:022-23395037,16600320152黄悦。

网址:http://www.chinaminingtj.org/cn/xgfw/hotel
 家具及设备租用:
天津市金泰联合会展服务有限公司
天津市西青区海泰发展六道六号J座208
联系人:张经理电话:022-87934317
 特装搭建服务商(推荐)
  • 北京环视空间会展有限公司
联系人:
姚杰 13691010991
董澄译  17611201909
邮箱:[email protected]
  • 北京无限创意展览有限公司
联系人:刘宝军
手机:13911572163
 标准展位展板、易拉宝等制作安装:
北京环视空间会展有限公司
联系人:
姚杰 13691010991
董澄译  17611201909
邮箱:[email protected]
 运输服务:
天津市中宝物流有限公司
1) 参展商自行发货及接货
展商可快递至预订的酒店或邮寄至场馆,收件人写到场同事后联系快递员10月25日送货。     
2) 委托中宝物流接货(有偿-详见请致电任大伟)
收件人:任大伟 15022429400
收货地址:天津市西青区友谊南路18号梅江会展中心N1卸货区
国际运输:丁召阳  13652161821
进出馆装卸:任大伟 15022429400
E-MAIL:[email protected]
 翻译服务:

大会组委会提供多语种展台翻译服务,所有翻译服务都需要额外付费。如需要,请在2023年10月11日之前与组委会确认。英语展台翻译价格(整个展期)1,000元/人;其他语种展台翻译价格(整个展期)1,500元/人

联系人:岳暒
电话:022-8359 9958
邮箱:[email protected]
 会议室租用:
展会期间组委会为方便展商与客户举行商务洽谈,特提供会议室租用服务。若有租用需要请与组委会联系,组委会将以“先到先得”的原则为展商们提供服务。邮箱:[email protected]
 网络服务:(需与场馆对接)
如需申请稳定可靠高速宽带服务,请于2023年10月9日前向搭建商主场服务机构申请。
注:大会布展期间,组委会工作人员不会到各个展位推销或者宣传租赁、印刷等相关服务。所有现场服务均在场馆一楼登录大厅“服务区”进行。如果展商与外来租赁者发生纠纷,组委会概不负责。
 企业酒会预订:
展会期间,组委会为方便参会参展企业举办商务餐饮活动,特提供企业酒会预订服务。若有需要请与组委会联系,组委会将以“先到先得”的原则提供服务。
邮箱:[email protected][email protected]
 花卉租售:
天津市花卉产业协会
联系人:李晓珊
手机:13370486885
邮箱:[email protected]

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第四部分  大会期间,外埠车辆在津限行规定

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2023(第二十五届)中国国际矿业大会
China Mining Conference and Exhibition 2023
大会召开期间,外埠车辆在津限行规定
The Regulations on the Restriction of Traffic for Non-Local Vehicles during the event
会议期间,外阜车辆在天津限行限号提示:只参考天津当地限号规则。
During the event, all vehicles are required to follow the Tianjin Municipal Government local driving policy.
限行道路范围:外环线 (不含) 以内道路
Limit Line: within the outer ring road (excluding)
周六、周日、法定节假日:不限行、不限号
Saturdays, Sundays, statutory holidays: no restrictions on car travel, no restrictions on vehicles plate tail number
外阜车辆限行:工作日,每日07:00-9:00; 16:00-19:00
Traffic restrictions for non-local vehicles: working days, 07:00-9:00; 16:00-19:00
2023年10月2日至2023年12月31日期间,外阜及本地车辆车牌尾号限号:
During Oct.2nd ,2023 – Dec.31st, 2023, vehicles plate tail number on restrictions in Tianjin urban district:
周一 Monday: 2、7; 
周二Tuesday: 3、8;
周三Wednesday: 4、9;
周四 Thursday: 5、0;
周五 Friday: 1、6;
车牌尾号为英文字母的,按0号管理
If the vehicles plate tail number is the letter, it is considered to be managed according to number 0.
限号时段Limit period of the vehicles plate tail number:07:00-19:00
*京牌车辆执行天津本地车辆规定(只限号,不限行)
*Beijing license plate vehicles implement local vehicle regulations (vehicles plate tail number only, no restriction on traffic)
*各国驻华使、领馆和国际组织驻华机构机动车(“使”字号牌车辆) 不受上述措施限制
*The vehicles ("使" brand vehicles) of foreign embassies, consulates and international organizations in China are not subject to the above measures.
*出租汽车(不含租赁车辆)、新能源汽车不受上述措施限制
* Taxis (excluding leased vehicles) and new energy vehicles are not subject to the above measures.

更多咨询,请联系大会组委会:010-64465066

 
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